債務承認弁済契約書とは？書くべき項目と作成時の注意点をわかりやすく解説

「お金の貸し借りや売掛金の未払いトラブルで、相手にしっかりと借金を認めさせたい」
そんなときに重要となるのが「債務承認弁済契約書」です。

この書類は、過去の借入や未払いがあることを相手に認めてもらい（債務の承認）、その返済方法を明確に取り決めるためのものです。しかし、法的効力や記載不備によるリスクを正しく理解しておかないと、いざという時に役立たない可能性があります。

この記事では、債務承認弁済契約書を作成する際の基本的な書き方や、絶対に押さえておきたいチェックポイントについて分かりやすく解説します。

債務承認弁済契約書とは？

債務承認弁済契約書（さいむしょうにんべんさいけいやくしょ）とは、「相手に借金（または未払金など）の存在を認めさせ、その返済スケジュールや方法を具体的に取り決める契約書」のことです。

主に以下のような場面で利用されます。

• 個人間でのお金の貸し借りにおいて、返済が滞ったため条件を再設定したいとき
• ビジネス上の売掛金や損害賠償金の支払いが遅れており、分割払いの合意をしたいとき
• すでに時効が迫っている債権について、相手に債務を承認してもらい時効の更新（中断）をさせたいとき

作成する際の3つの重要ポイント（書き方のコツ）

債務承認弁済契約書を作成する際は、コピペで済ませるのではなく、以下のポイントを必ず確認しながら当事者間で合意・作成する必要があります。

1. 負っている債務の金額と発生原因を明確にする

「いつ、どのような理由で、いくらの借金（または未払金）が発生したのか」を具体的に記載します。曖昧な表現にすると、後から「そんな金額は聞いていない」「別の借金の話だ」とトラブルになる原因になります。

2. 弁済（返済）の方法と期限を具体的に決める

「いつまでに、いくらずつ、どのような方法（銀行振込など）で支払うのか」を明確にします。分割払いにする場合は、毎月の支払期日や、何回目の支払いが遅れたら一括請求できるか（期限の利益喪失条項）の取り決めも重要です。

3. 債務の存在を認める文言（債務承認）を入れる

この契約書の最も重要な核心は、相手が「自分に支払い義務があること（債務）を認めている」という点です。「甲は、乙に対し、～の債務が存在することを認め、…」といった、債務の存在を明確に確認する文言が不可欠になります。

作成時の注意点とリスク管理

お金の貸し借りや未払金の回収に関する書類は、形式不備や当事者間の認識のズレが後々の大きなトラブルに繋がりかねません。

• 実印と印鑑登録証明書の活用： 本人確認や「言った・言わない」のトラブルを防ぐため、署名押印に加えて実印を使用し、印鑑証明書を添付するケースが多く見られます。
• 公正証書の検討： 高額な金銭トラブルや、確実に給与差し押などの強制執行に備えたい場合は、公証役場で「強制執行認諾文言付公正証書」を作成することを検討してください。