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支払督促 003(会社宛貸金請求)


月分ご返済についてのお知らせ

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

 さて、毎月○○日に貴社への貸付金のご返済として、貴殿指定の銀行口座より○○○○円を決済させていただいておりますが、○○月分(○○月○○日決済分)が残高不足により、決済できておりません。

 至急お調べのうえ、○○月○○日までに弊社指定口座にお振り込みくださいますようお願い申しあげます。

 なお、上記期日までにお振り込みいただけない場合は、ご契約に基づき延滞利息(年利○%)が加算されますので、その旨ご了承下さい。

 取り急ぎではございますが、書面をもちまして貸付金ご返済の督促をお知らせいたします。本状と行き違いにお振り込みを頂いておりましたら、何卒ご容赦下さい。


テンプレートの記載注意点

これも今後の取引を考えたうえで文章を作らないとだめですね
最初は電話で軽く伝えるほうがよいでしょう。
これは、手紙だと威圧感があるという理由だけでなく
相手先が電話に出るかの確認も含めています。
気付いた時はもぬけのカラでは困りますからね
いつもと同じような電話対応があるかを確認しましょう。